Haushaltssicher planen, prüfungsfest nachweisen.
Kommunale Vorhaben stehen unter besonderer Beobachtung: Der Eigenanteil muss im Haushalt stehen, die Fristen sind bindend, und am Ende prüft das Rechnungsprüfungsamt. Der Funding Manager ist auf diese Anforderungen ausgelegt.
Aus der Praxis
Ein typischer Weg
Eine Kommune mit rund 60.000 Einwohnern plant Schulsanierungen, ein Wärmenetz und mehrere Klimaschutzmaßnahmen, verantwortet von drei Fachbereichen.
Vorhaben aufnehmen
Alle geplanten Vorhaben werden mit Kostenschätzung und Zeitplan angelegt, gleich ob Schule, Wärmenetz oder Radweg. Jeder Fachbereich pflegt seine eigenen Projekte.
Ergebnis: eine gemeinsame Liste statt drei getrennter Übersichten.
Förderung und Eigenanteil beziffern
Für jedes Vorhaben werden die passenden Programme berechnet. Fördersumme und verbleibender Eigenanteil stehen als Zahl fest.
Ergebnis: der Eigenanteil ist bekannt, bevor er beschlossen wird.
Haushalt und Beschluss
Die Zahlen gehen in die Haushaltsplanung und in die Beschlussvorlage für den Rat, mit Annahmen und Quellen zum Programm.
Ergebnis: eine Vorlage, die der Kämmerei standhält.
Anträge über die Fachbereiche
Antragsfenster, Zuständigkeiten und Unterlagen liegen im System. Die Verwaltungsspitze sieht den Gesamtstand, ohne nachzufragen.
Ergebnis: kein Antragsfenster wird verpasst.
Mittelabruf und Zwischenberichte
Abrufe und Berichtspflichten sind terminiert und der zuständigen Person zugeordnet. Erinnerungen laufen automatisch.
Ergebnis: die Mittel fließen im laufenden Haushaltsjahr.
Verwendungsnachweis und Prüfung
Belege, Beschlüsse und Statusverläufe liegen je Vorhaben zusammen. Das Rechnungsprüfungsamt bekommt eine geschlossene Akte.
Ergebnis: prüfungsfest dokumentiert, ohne Aktensuche.
Problem und Lösung
Was heute im Weg steht und was der Funding Manager daraus macht
Fördermittel verfallen, weil ein Antragsfenster oder ein Mittelabruf übersehen wurde.
Keine Frist ohne Erinnerung
Antragsfenster, Mittelabrufe, Zwischenberichte und Bewilligungszeiträume liegen im integrierten Kalender, mit automatischen Erinnerungen.
Mehrere Fachbereiche arbeiten an Förderprojekten, ohne voneinander zu wissen.
Fachbereichsübergreifende Übersicht
Rollenbasierte Rechte geben jedem Fachbereich seinen Bereich und der Verwaltungsspitze die Gesamtsicht.
Der Eigenanteil je Vorhaben ist nicht auf Knopfdruck darstellbar.
Eigenanteil und Fördersumme je Vorhaben
Beantragte, bewilligte und ausgezahlte Mittel sind jederzeit auswertbar, nach Vorhaben, Fachbereich oder Programm.
Die Nachweisführung wird zum Kraftakt, weil Belege über Jahre verteilt entstanden sind.
Prüfungsfeste Dokumentation
Ein vollständiges Audit-Log hält fest, wer wann was geändert hat. Belege bleiben dem Antrag zugeordnet, dem sie zustehen.
Einführung
So läuft die Einführung ab
Vom ersten Gespräch bis zur festen Routine im Unternehmen. Wir starten mit einer Live-Demo an einem Beispielprojekt, damit der Nutzen sofort greifbar ist.
- 01
Kennenlern-Call mit Live-Demo
Wir zeigen Ihnen den Funding Manager anhand eines typischen Beispielprojekts. Danach ist klar, was die Software für Ihre Vorhaben leisten kann.
- 02
Struktur und Rollen aufsetzen
Organisation, Projektstruktur und Rechte werden so angelegt, wie bei Ihnen gearbeitet wird. Zuständigkeiten liegen dort, wo sie ohnehin liegen.
- 03
Pilot mit dem Team
Ein Team führt ein Vorhaben vollständig im System. Aus diesem Durchlauf entstehen die Vorlagen und Routinen für alle weiteren Projekte.
- 04
Ausrollen und in den Betrieb übernehmen
Weitere Projekte und Kolleginnen und Kollegen kommen dazu. Fristen, Abrufe und Nachweise laufen ab da als feste Routine, nicht als Sonderaufgabe.
Der passende Tarif
Kommunal
Abrechnung pro Organisation statt pro Kopf, damit jeder Fachbereich mitarbeiten kann, der Fördermittel verantwortet.
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Auf Anfrage · pro Organisation · jährlich
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Direkter Draht
Leopold Anklam · Ansprechperson Funding Manager
Mo–Fr, 8:00–18:00 Uhr