Das Neueste im Funding Manager, in Kürze
Alle ein bis zwei Monate stellen wir hier die wichtigste neue Funktion vor: was sie kann und was sie im Projektalltag verändert.
August 2026
Das neue Abrechnungstool
Nach der Bewilligung bleibt alles im Projekt. Aufträge, Rechnungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise hängen an denselben Daten, über alle Förderprogramme eines Projekts samt Teilprojekten.
- Überblick: Kennzahlen, Abrechnungs-Tacho, Budget je Förderprogramm und Eigenmittel auf einer Seite
- Aufträge: anlegen, Fördermittel zuweisen, Angebote und Vergabeunterlagen direkt ablegen
- Rechnungen und Nachweise: erfassen, den Aufträgen zuordnen, Belegpaket exportieren
- Mittelabruf und Liquidität: Abrufe, Rückzahlungspläne, Verwendungsnachweise und Cashflow
Der Abrechnungs-Tacho
Vom geplanten Auftrag über zugewiesene Fördermittel und gestellte Rechnungen bis zum abgegebenen Verwendungsnachweis: Der Tacho zeigt den Stand der Mittelbewirtschaftung in einem Bild statt in einer Tabelle. Dahinter liegen die Kennzahlen je Förderprogramm sowie Eigenmittel und weitere Mittel, die das Gesamtbudget der Maßnahme erhöhen.
Rechnungen und Nachweise
Rechnung als PDF hochladen, den Rest übernimmt die Auslesung: Sie füllt die noch leeren Felder und markiert, was aus dem Dokument stammt. Die Rechnung wird dem Auftrag zugeordnet und innerhalb des freien bewilligten Budgets auf die Programme verteilt. Belegliste und Originaldokumente lassen sich als fertiges Paket herunterladen.
Liquidität über alle Förderprogramme
Geplante und tatsächliche Zu- und Abflüsse aller Anträge einer Projektfamilie im Zeitverlauf, inklusive Rückzahlungen bei Krediten. So ist früh sichtbar, wann welche Mittel eingehen und wann Raten fällig werden.
Was das im Projekt verändert
Die Abrechnung läuft mit dem Projekt mit, statt am Ende rekonstruiert zu werden.
- Der Verwendungsnachweis entsteht nebenbei statt als Sammelprojekt am Ende
- Vergabeunterlagen, Rechnungen und Belege bleiben beim Auftrag und beim Programm
- Die Ausschöpfung der bewilligten Mittel ist jederzeit sichtbar
- Kredit, Zuschuss und Tilgungsnachlass folgen einer gemeinsamen Logik
- Brutto als durchgängige Rechenbasis, Nettowerte laufen nachrichtlich mit
Damit wird die Abrechnung zum laufenden Teil des Projekts: Jeder erfasste Beleg zahlt auf den Nachweis ein und jede Planung auf die Liquiditätssicht. Prüfungen treffen auf einen vollständigen Datenstand statt auf eine Sammlung einzelner Dateien.
Sehen Sie das Abrechnungstool live.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen anhand eines Beispielprojekts, wie Aufträge, Rechnungen, Mittelabrufe und der daraus entstehende Verwendungsnachweis zusammenspielen.
Direkter Draht
Leopold Anklam · Ansprechperson Funding Manager
Mo–Fr, 8:00–18:00 Uhr