Ihr Fachwissen, unser Werkzeug: für jedes Mandat.
Beratungen leben davon, für viele Mandate gleichzeitig den Überblick zu behalten. Genau das wird mühsam, wenn jede Recherche von vorn beginnt und jedes Mandat eine eigene Excel-Datei hat.
Aus der Praxis
Ein typischer Weg
Ein Beratungsbüro mit sechs Mitarbeitenden betreut gleichzeitig rund 20 Mandate, von der Einzelmaßnahme bis zur Quartierssanierung.
Mandat anlegen
Jedes Mandat bekommt eine eigene Organisation mit eigenen Projekten, Rechten und Dokumenten, sauber getrennt von den übrigen.
Ergebnis: 20 Mandate ohne 20 Excel-Dateien.
Vorhaben aufnehmen
Objektdaten, Maßnahmen und Kosten werden einmal strukturiert erfasst. Was aus dem Mandat geliefert wird, landet direkt im Projekt.
Ergebnis: die Aufnahme dauert Minuten statt eines halben Tages.
Erstberatung mit Zahlen
Statt einer Programmliste liefert die Erstberatung eine nachvollziehbare Berechnung mit offengelegten Annahmen und Varianten.
Ergebnis: das Angebot überzeugt mit Beträgen, nicht mit Aufwandsschätzungen.
Antragsbegleitung
Antragswege, Unterlagen und Fristen laufen im System. Mandantinnen und Mandanten werden zu ihrem Projekt eingeladen und sehen den Stand selbst.
Ergebnis: weniger Rückfragen, kein Statusbericht per Mail.
Umsetzung begleiten
Mittelabrufe, Auflagen und Nachweistermine sind je Mandat sichtbar. Die Teamleitung sieht über alle Mandate, wo etwas ansteht.
Ergebnis: keine Frist geht in der Menge der Mandate unter.
Nachweis und Folgeauftrag
Der Verwendungsnachweis wird aus dem Projekt heraus zusammengestellt. Die Historie bleibt für Folgevorhaben desselben Mandats erhalten.
Ergebnis: aus einem Vorhaben wird eine dauerhafte Mandatsbeziehung.
Problem und Lösung
Was heute im Weg steht und was der Funding Manager daraus macht
Jedes neue Mandat startet mit derselben Recherche.
Recherche einmal, Nutzen dauerhaft
Die gepflegte Programmdatenbank steht in jedem Mandat zur Verfügung. Ihre Zeit fließt in Beratung, nicht in Aktualitätsprüfung.
Mandantendaten müssen sauber getrennt bleiben, organisatorisch wie rechtlich.
Ein Werkzeug für alle Mandate
Multi-Organisation trennt Mandate sauber voneinander, mit eigenen Projekten, Dokumenten und Auswertungen.
Der Aufwand für Förderberechnungen lässt sich schwer in Rechnung stellen, weil er unsichtbar ist.
Berechnung als Ergebnis, nicht als Aufwand
Statt Tabellenkalkulation liefern Sie eine nachvollziehbare Berechnung mit offengelegten Annahmen, ein vorzeigbares Beratungsergebnis.
Mandantinnen und Mandanten fragen nach dem Stand und die Antwort steckt in E-Mails.
Mandate gezielt einbinden
Laden Sie Mandantinnen und Mandanten zu einzelnen Projekten ein, statt Statusberichte zu schreiben.
Einführung
So läuft die Einführung ab
Vom ersten Gespräch bis zur festen Routine im Unternehmen. Wir starten mit einer Live-Demo an einem Beispielprojekt, damit der Nutzen sofort greifbar ist.
- 01
Kennenlern-Call mit Live-Demo
Wir zeigen Ihnen den Funding Manager anhand eines typischen Beispielprojekts. Danach ist klar, was die Software für Ihre Vorhaben leisten kann.
- 02
Struktur und Rollen aufsetzen
Organisation, Projektstruktur und Rechte werden so angelegt, wie bei Ihnen gearbeitet wird. Zuständigkeiten liegen dort, wo sie ohnehin liegen.
- 03
Pilot mit dem Team
Ein Team führt ein Vorhaben vollständig im System. Aus diesem Durchlauf entstehen die Vorlagen und Routinen für alle weiteren Projekte.
- 04
Ausrollen und in den Betrieb übernehmen
Weitere Projekte und Kolleginnen und Kollegen kommen dazu. Fristen, Abrufe und Nachweise laufen ab da als feste Routine, nicht als Sonderaufgabe.
Der passende Tarif
Pro
Mehrere Mandate parallel, jeweils mit Antragsbegleitung und Nachweisführung.
Der volle Förderprozess: vom Matching über den Antragsworkflow bis zum Verwendungsnachweis.
649 € pro Zugang / Monat
Preise ansehenSehen Sie den Funding Manager für den Bereich Energie- & Fördermittelberatung.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen anhand eines Beispielprojekts – zugeschnitten auf den Bereich Energie- & Fördermittelberatung.
Direkter Draht
Leopold Anklam · Ansprechperson Funding Manager
Mo–Fr, 8:00–18:00 Uhr